Wersja demo aplikacji BEE in TIME pozwala zapoznać się z pełną funkcjonalnością systemu
bez konieczności zakładania konta. Wszystkie dane są przykładowe i dotyczą fikcyjnej
szkoły/firmy.
Jak uzyskać dostęp do demo?
Aby uzyskać dostęp do wersji demo, skorzystaj z przycisku
„Wypróbuj demo” na stronie
beeintime.pl.
Po wypełnieniu formularza, tworzymy dla Ciebie indywidualne konto demo,
które jest aktywne przez 5 dni. Dane do logowania (adres, login i hasło)
otrzymasz mailem.
Adres:demo.beeintime.pl
Tryb tylko do odczytu
W wersji demo nie można dodawać ani usuwać danych.
Dostępna jest tymczasowa edycja przypisanych zajęć, która pozwala symulować optymalizację. Po odświeżeniu strony, dane wracają do swojej, pierwotnej formy.
Dzięki temu możesz bezpiecznie przeglądać każdy ekran.
Responsywność
Aplikacja działa na telefonach i tabletach, jednak aby w pełni
docenić możliwości kalendarza i widoków grafików, zalecamy korzystanie
z laptopa lub komputera.
Co zobaczysz po zalogowaniu?
Po zalogowaniu trafisz od razu do zakładki Pomoc, gdzie znajdziesz
krótki opis systemu oraz możliwość uruchomienia interaktywnego przewodnika,
który krok po kroku przeprowadzi Cię przez główne funkcje aplikacji.
W nawigacji bocznej znajdziesz:
Element menu
Opis
Home
Strona główna z kafelkami modułów oraz zadaniami użytkownika
Grafiki
Lista wszystkich grafików zajęć
Pomoc
Strona pomocy z opisem i interaktywnym przewodnikiem
Rozdział 02
Home
Home to centralny punkt nawigacji. Wyświetla kafelki modułów
w charakterystycznym dla BEE in TIME stylu plastra miodu oraz listę zadań do wykonania:
Grafiki
Przegląd wszystkich grafików zajęć z ich bieżącym statusem w procesie tworzenia.
Timesheet
Moduł ewidencji czasu pracy pracowników oraz prowadzących. Wkrótce dostępny.
Czat grupowy
Komunikacja grupowa prowadzących z rodzicami. Wkrótce dostępny.
Zadania
Tabelka z zadaniami użytkownika - akceptacje grafików, zatwierdzanie godzin i inne czynności wymagające uwagi.
Wskazówka
Kliknij kafelek „Grafiki”, aby przejść do listy grafików -
to główny moduł, od którego warto zacząć eksplorację demo.
Rozdział 03
Lista grafików
Na liście grafików zobaczysz przykładowe projekty grafików zajęć w różnych etapach
realizacji. Każdy grafik przechodzi przez 5-etapowy proces tworzenia:
1
Konfiguracja
2
Optymalizacja
3
Prowadzący
4
Akceptacja
5
Finalizacja
Każdy grafik na liście wyświetla swoją nazwę, kontekst czasowy (np. rok szkolny, semestr)
oraz aktualny etap w procesie. Kliknij wybrany grafik, aby zobaczyć jego szczegóły.
Etapy w demo
W wersji demo znajdziesz grafiki na różnych etapach - dzięki temu możesz
zobaczyć jak wygląda każdy krok procesu bez konieczności przechodzenia
całej ścieżki od początku.
Rozdział 04
Szczegóły grafiku
Po otwarciu grafiku zobaczysz widok szczegółowy z zakładkami. To tutaj definiuje się
strukturę grafiku - lokalizacje, sale i grupy zajęciowe.
Lokalizacje i sale
W zakładce lokalizacji znajdziesz listę miejsc, w których odbywają się zajęcia.
Każda lokalizacja ma przypisane sale z określoną pojemnością.
W demo przygotowaliśmy trzy lokalizacje:
Lokalizacja
Opis
Centrum
Główna siedziba szkoły z salami do zajęć grupowych
Północ
Oddział północny z mniejszymi salami
Zachód
Oddział zachodni
Grupy zajęciowe
Grupy to podstawowa jednostka planowania. Każda grupa ma określone:
Nazwę - np. „Angielski A1 - Grupa 1”
Liczbę uczniów - ile osób jest w grupie
Czas trwania lekcji - w minutach
Preferowane terminy - w jakich dniach i godzinach mogą odbywać się zajęcia
ZRZUT-05
Rozdział 05
Kalendarz i optymalizacja
Kalendarz to serce systemu BEE in TIME. Tutaj widzisz grafik zajęć rozplanowany
na poszczególne dni i godziny, z podziałem na lokalizacje i sale.
Algorytm optymalizacji
BEE in TIME wykorzystuje zaawansowany algorytm optymalizacji, który automatycznie
rozmieszcza grupy w dostępnych terminach. Algorytm uwzględnia:
Brak kolizji sal
Dwie grupy nie mogą być w tej samej sali w tym samym czasie.
Separacja lokalizacji
Grupy z jednej lokalizacji nie kolidują ze sobą.
Równomierny rozkład
Zajęcia są rozkładane równomiernie w ciągu tygodnia.
Preferencje terminów
Uwzględniane są preferowane dni i godziny każdej grupy.
Jak to działa
W pełnej wersji po kliknięciu „Optymalizuj” algorytm pracuje
w tle i na bieżąco raportuje postęp. W demo zobaczysz gotowy wynik
optymalizacji - grupy są już przypisane do terminów.
Ręczne korekty
Po optymalizacji możliwa jest ręczna korekta - wystarczy przeciągnąć grupę
w inne miejsce na kalendarzu. W demo możesz swobodnie edytować i przeciągać
elementy - po odświeżeniu strony dane wrócą do pierwotnej formy.
Rozdział 06
Przypisanie prowadzących
Po optymalizacji grafiku kolejnym krokiem jest przypisanie prowadzących do grup.
BEE in TIME oferuje zarówno ręczne przypisanie, jak i automatyczną optymalizację
przydziału prowadzących.
Lista prowadzących
Na panelu prowadzących widoczna jest lista wszystkich dostępnych prowadzących
z ich danymi kontaktowymi i dostępnością godzinową. W demo przygotowanych
jest 15 prowadzących z różnymi zakresami dostępności.
Automatyczna optymalizacja przydziału
System może automatycznie przypisać prowadzących, uwzględniając:
Dostępność - dni i godziny pracy każdego prowadzącego
Preferencje lokalizacji - preferowane miejsca pracy prowadzącego
Obciążenie - równomierny podział godzin między prowadzącymi
Brak kolizji - prowadzący nie może prowadzić dwóch zajęć jednocześnie
ZRZUT-09
Rozdział 07
Akceptacja rodziców
Po ustaleniu grafiku i przypisaniu prowadzących, BEE in TIME umożliwia wysłanie
propozycji terminów do rodziców w celu uzyskania ich akceptacji.
Jak to działa?
Tworzenie procesu - Administrator tworzy proces akceptacji dla wybranych grup
Wysyłka e-mail - Rodzice otrzymują e-mail z unikalnym linkiem
Formularz akceptacji - Rodzic klika link i widzi propozycję terminu - akceptuje, odrzuca lub dodaje komentarz
Podsumowanie - Administrator widzi zebrane odpowiedzi i podejmuje decyzję
Wskazówka
Formularz dla rodzica nie wymaga logowania - działa na podstawie
bezpiecznego, jednorazowego linku. Dzięki temu rodzic może odpowiedzieć
jednym kliknięciem.
Rozdział 08
Finalizacja i eksport
Ostatni etap to finalizacja grafiku. Po zatwierdzeniu grafik jest zamrożony
i gotowy do użycia. Można go wyeksportować do pliku Excel lub PDF.
Podgląd grafiku
Przed finalizacją dostępny jest podgląd - czytelna, uproszczona wersja
kalendarza, którą łatwo przejrzeć i sprawdzić.
Eksport
Gotowy grafik można wyeksportować w dwóch formatach:
Excel (XLSX)
Arkusz kalkulacyjny z formatowaniem, idealny do dalszej edycji i udostępnienia.
PDF
Gotowy do druku dokument z graficznym rozkładem zajęć.
Rozdział 09
Dane słownikowe
Panel danych słownikowych to miejsce, w którym zarządza się podstawowymi
danymi wykorzystywanymi w grafikach. Dostępny z poziomu widoku szczegółowego grafiku.
Konteksty czasowe
Konteksty definiują okres, na który tworzony jest grafik -
np. rok szkolny 2024/2025, semestr zimowy, kwartał.
W demo dostępne są dwa konteksty.
Lokalizacje
Centralne zarządzanie lokalizacjami i salami. Lokalizacje dodane tutaj
są dostępne do wyboru przy tworzeniu nowych grafików.
Prowadzący
Katalog prowadzących z danymi kontaktowymi i konfiguracją dostępności.
Stąd zarządzasz kadrą, która później jest przypisywana do grup.
Rozdział 10
Kontakt i wsparcie
Masz pytania dotyczące BEE in TIME? Chcesz dowiedzieć się więcej o pełnej
wersji systemu? Skontaktuj się z nami:
Dane kontaktowe
Pytania:demo@beeintime.pl
Wsparcie techniczne:support@beeintime.pl
Strona:beeintime.pl
Demo:demo.beeintime.pl
Co oferuje pełna wersja?
Pełna edycja
Tworzenie i modyfikacja grafików, grup, lokalizacji, prowadzących.
Optymalizacja na żywo
Uruchamianie algorytmu optymalizacji z podglądem postępu w czasie rzeczywistym.
Ewidencja czasu pracy
Pełny moduł rozliczania godzin prowadzących z akceptacją i eksportem.
Własne dane
Praca na własnych lokalizacjach, grupach i kadrze - bez ograniczeń.
