Poznaj szczegółowy, główny workflow aplikacji - od wprowadzenia danych po gotowy grafik na cały rok szkolny, bez chaosu, konfliktów i ręcznego układania w Excelu.
Konfiguracja lokalizacji, sal i grup zajęć
Pierwszy krok to wprowadzenie wszystkich niezbędnych danych do systemu. Możesz dodać lokalizacje (filie szkoły), sale lekcyjne oraz grupy zajęć z ich specyficznymi wymaganiami czasowymi.
Dzięki temu algorytm pracuje na realnych danych Twojej szkoły, a nie na „szablonowym grafiku”.
Algorytm znajduje optymalne rozłożenie zajęć
Po wprowadzeniu danych wystarczy kliknąć przycisk "Uruchom optymalizację". System analizuje wszystkie możliwe kombinacje terminów i wybiera najlepszy możliwy grafik - bez konfliktów sal, nauczycieli i grup.
Technicznie wykorzystujemy algorytm klasy CP-SAT (Constraint Programming), stosowany m.in. w zaawansowanych systemach planowania.
Co ważne - możesz iterować! Jeśli niektóre terminy Ci odpowiadają, zablokuj je, a następnie uruchom optymalizację ponownie. System przesunie tylko niezablokowane grupy.
Algorytm CP-SAT dzieli dzień na 15-minutowe sloty czasowe i szuka takiego rozłożenia grup, które spełnia wszystkie wymagania (ograniczenia twarde) oraz maksymalizuje jakość grafiku (ograniczenia miękkie).
Dopasuj prowadzących do grup - ręcznie lub automatycznie
Gdy masz już ustalony harmonogram grup, możesz przypisać do nich prowadzących. Zrobisz to ręcznie lub skorzystasz z automatycznej optymalizacji, która dobierze prowadzących tak, aby ograniczyć okienka oraz przemieszczanie się między lokalizacjami. Możesz też skorzystać z obu metod.
System bierze pod uwagę dostępność prowadzących, minimalną i maksymalną liczbę zajęć w tygodniu oraz ich preferencje dotyczące lokalizacji.
Przypisz prowadzącego z listy bocznej bezpośrednio na grupę w kalendarzu. Masz pełną kontrolę nad każdym przypisaniem.
Algorytm automatycznie przypisze prowadzących, ograniczając okienka i przemieszczanie się. W każdej chwili możesz wprowadzić ręczne korekty.
Potwierdzanie zaproponowanych terminów zajęć
Gdy grafik jest gotowy, możesz wysłać rodzicom propozycje terminów zajęć. Każdy rodzic otrzymuje e-mail z bezpiecznym linkiem - bez konieczności logowania czy zakładania konta. Może zapoznać się z proponowanym terminem i od razu go zaakceptować lub zgłosić uwagi.
W panelu akceptacji grafiku, na bieżąco widzisz status wszystkich odpowiedzi. Możesz szybko reagować na uwagi rodziców i - w razie potrzeby - zaproponować inny termin.
Grafik gotowy do realizacji
Po zebraniu akceptacji grafik jest gotowy do użycia.
Grafik możesz wyeksportować w różnych formatach - jako zestawienie wszystkich grup, grafik konkretnego nauczyciela lub harmonogram dla wybranej lokalizacji.
Dodatkowo możesz wygenerować harmonogram grupy jako kalendarz w postaci PDF. System automatycznie wylicza konkretne daty zajęć na podstawie dnia tygodnia oraz godziny, uwzględniając dni wolne wynikające z kalendarza szkolnego lub firmowego.
Cały proces, który wcześniej zajmował dni lub tygodnie, teraz możesz przeprowadzić w kilka godzin. Co najważniejsze - bez stresu i z pewnością, że grafik jest naprawdę optymalny.
Wypróbuj demo za darmo