Harmonia zamiast chaosu
w grafiku zajęć

Zainspirowana naturą, zaprojektowana dla ludzi

W dobrze działającym ulu nie ma chaosu ani improwizacji - jest porządek, rytm i współpraca. BEE in TIME przenosi tę logikę do planowania zajęć w Twojej szkole lub firmie.

Stabilny grafik. Spokojny zespół.
Więcej czasu na rozwój - mniej na poprawki.

Wypróbuj demo Zobacz jak działa
Pszczoła przy komputerze - symbol inteligentnej automatyzacji BEE in TIME
10+ godzin oszczędności miesięcznie
Ekspres generowanie grafiku
Auto wykrywanie konfliktów
Problem

Znasz to uczucie?

Układanie grafików w szkole lub firmie z wieloma lokalizacjami to prawdziwy koszmar logistyczny.

Dlaczego to takie trudne?

Układanie grafików to jeden z najtrudniejszych problemów optymalizacyjnych w informatyce - tzw. problem NP-trudny - łatwo sprawdzić, czy dane rozwiązanie jest dobre, ale ekstremalnie trudno znaleźć to najlepsze. Liczba możliwych kombinacji rośnie tak szybko, że nawet najszybsze komputery nie są w stanie sprawdzić wszystkich wariantów.

n! = n × (n-1) × (n-2) × ... × 1 Dla 15 grup: 15! = 1 307 674 368 000 kombinacji

To ponad bilion możliwości - i to tylko dla 15 grup! W realiach szkół, firm i innych organizacji działających w wielu lokalizacjach te liczby są jeszcze większe. Dlatego liczy się znalezienie rozwiązania wystarczająco dobrego w rozsądnym czasie.

Godziny nad Excelem

Spędzasz całe popołudnia przekładając komórki w arkuszu, próbujesz wszystko dopasować, a potem i tak okazuje się, że coś się nie zgadza.

Konflikty terminów

Nauczyciel ma być w dwóch miejscach naraz? Sala jest już zajęta? Rodzic dzwoni, że mu nie pasuje? Codzienność każdego administratora.

Ciągłe telefony

"Czy można przełożyć?", "Która sala?", "Kto prowadzi zajęcia?" - non-stop odpowiadasz na te same pytania zamiast zająć się ważniejszymi sprawami.

Wiele lokalizacji

Prowadzisz zajęcia w różnych miejscach? Koordynacja nauczycieli, sal i grup między filiami to prawdziwa ekwilibrystyka.

Rozwiązanie

BEE in TIME robi to za Ciebie

Wyobraź sobie ul pszczół - tysiące owadów pracują w perfekcyjnej harmonii, każda wie, gdzie ma być i co robić. Nasz algorytm działa tak samo.

Podajesz dostępność nauczycieli, sale, grupy i preferencje - a system w kilka chwil znajduje optymalne rozwiązanie bez żadnych konfliktów.

  • Automatyczna optymalizacja w kilka chwil
  • Zero konfliktów - sala, nauczyciel, czas
  • Obsługa wielu lokalizacji jednocześnie
  • Możliwość ręcznej korekty i ponownej optymalizacji
Ilustracja ula - symbol organizacji BEE in TIME
Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz

Kompletny zestaw narzędzi do zarządzania grafikami, pracownikami i komunikacją.

Moduł Grafik - automatyczne układanie zajęć
Główny moduł

Grafik

Serce systemu. Wprowadź dane o prowadzących, salach i grupach - algorytm znajdzie optymalne rozłożenie zajęć. Możesz zablokować wybrane terminy i uruchomić optymalizację ponownie.

  • Obsługa wielu lokalizacji i sal
  • Preferencje czasowe dla grup i prowadzących
  • Blokowanie zajętych terminów
  • Akceptacja terminów przez rodziców online
  • Eksport do Excela (XLSX)
  • Generowanie harmonogramu grup do PDF
Moduł Czat grupowy - komunikacja z rodzicami
Komunikacja instant

Czat grupowy

Koniec z chaosem na WhatsApp - rodzic pisze bezpośrednio do szkoły

Czat, który buduje relację z rodzicem. Rodzic nie zakłada konta - wchodzi przez magiczny link. Na telefonie dodaje skrót PWA, który działa jak natywna aplikacja.

  • Bez konta - rodzic wchodzi przez magiczny link
  • Skrót PWA na telefonie - działa jak aplikacja
  • Szyfrowanie wiadomości end-to-end
  • Ogłoszenia, ankiety i wydarzenia
  • Szablony wiadomości i załączniki
Zapytaj o czat grupowy
Moduł Zespół - zarządzanie pracownikami i czasem pracy
Zarządzanie zespołem

Zespół

Zespół, który działa jak w zegarku. Pracownicy, czas pracy, zastępstwa i raporty - wszystko w jednym miejscu.

Inteligentne zastępstwa

System sugeruje najlepszych kandydatów na zastępstwo/przejęcie grupy na podstawie dostępności i obciążenia

Ewidencja czasu pracy

Automatyczne generowanie z grafiku - bez ręcznego dodawania wpisów

Ranking i raporty

Przejrzyste raporty obciążenia pracowników i analiza czasu pracy

Stawki i rozliczenia

Zarządzanie stawkami pracowników i automatyczne kalkulacje wynagrodzeń

A także:

Dostęp mobilny Szyfrowanie SSL i zgodność z RODO
Oferta

Płatność sezonowa = jeden problem mniej przez cały rok

BEE in TIME to więcej niż narzędzie do układania grafików - to kompleksowy system, który pracuje dla Ciebie przez cały rok szkolny.

Dlaczego subskrypcja na cały sezon?

Grafik faktycznie powstaje na początku roku, ale jego utrzymanie to proces trwający miesiącami. Zmiany w dostępnościach, nowe grupy, zastępstwa, korekty i decyzje „na już” - to codzienność każdej szkoły.

BEE in TIME nie jest jednorazowym generatorem grafiku.

To system, który wspiera Cię przez cały sezon szkolny (sierpień-czerwiec): reaguje na zmiany, porządkuje dane i oszczędza Twój czas wtedy, gdy naprawdę go potrzebujesz.

  • zmiany dostępności lektorów
  • nowe grupy w trakcie roku
  • korekty sal i lokalizacji
  • szybkie reakcje na nieprzewidziane sytuacje

Skomplikowany proces, prosta obsługa

Układanie grafików to jeden z najtrudniejszych problemów organizacyjnych w szkołach/firmach z wieloma grupami i lokalizacjami. Nasz algorytm rozwiązuje go w kilka sekund - ale to dopiero początek.

Zespół, który działa jak w zegarku

  • Zarządzanie pracownikami i stawkami
  • Ewidencja czasu pracy z automatycznym generowaniem
  • Inteligentne sugestie zastępstw
  • Raporty obciążenia i czasu pracy

Czat grupowy - buduje relację z rodzicem

  • Rodzic nie potrzebuje konta - wchodzi przez magiczny link
  • Skrót PWA na telefonie - działa jak aplikacja
  • Automatyczne tworzenie czatów dla grup
  • Koniec z chaosem na WhatsApp

Wsparcie i ciągły rozwój

Nie zostajesz sam z systemem - BEE in TIME rozwija się razem z Twoją szkołą/firmą.

  • Wsparcie techniczne przez cały rok
  • Regularne aktualizacje i nowe funkcje
  • Dostęp do bazy wiedzy
  • Bezpieczeństwo i backup danych
Skontaktuj się z nami

Co dostajesz przez cały rok?

Automatyczna optymalizacja grafików
Mniej konfliktów i ręcznych poprawek
Szybsze reagowanie na zmiany i zastępstwa
Ewidencja czasu pracy i raporty
Czat z rodzicami - bez konta, przez magiczny link
Eksport danych do Excela i PDF
Zobacz cennik

Subskrypcja sezonowa • Wsparcie i aktualizacje w cenie

Jak to działa

5 prostych kroków

Od chaosu do perfekcyjnego grafiku w kilka minut.

1

Wprowadzenie danych

2

Optymalizacja zajęć

3

Przypisanie prowadzących

4

Akceptacja grafiku przez rodziców

5

Finalizacja

Dla kogo

Stworzone z myślą o Tobie

BEE in TIME powstał, by rozwiązywać realne problemy szkół i organizacji rozproszonych.

Szkoły językowe

Prowadzisz zajęcia w wielu lokalizacjach?
BEE in TIME optymalizuje grafiki nauczycieli i wykorzystanie sal.

  • Obsługa wielu filii
  • Optymalizacja dojazdów nauczycieli
  • Akceptacja terminów przez rodziców

Firmy z zajęciami dodatkowymi

Koordynujesz instruktorów w różnych lokalizacjach?
BEE in TIME porządkuje grafik i automatyzuje komunikację z rodzicami.

  • Powiadomienia dla rodziców
  • Elastyczne harmonogramy zajęć
  • Zarządzanie grupami wiekowymi

Ośrodki edukacyjne

Zarządzasz wieloma grupami, prowadzącymi i salami?
Jeden system zamiast dziesiątek arkuszy i ręcznych zestawień.

  • Zarządzanie wieloma typami zajęć
  • Różne czasy trwania zajęć
  • Raporty obciążenia sal
Twórca BEE in TIME
O mnie

Moja historia

Moja przygoda z tworzeniem stron i aplikacji zaczęła się jeszcze w czasach web 2.0 - od prostych stron HTML, których uczyłem się tworzyć sam. Później były studia informatyczne, pierwsza praca jako programista i ponad 14 lat doświadczenia zdobywanego w jednej firmie przy rozwoju złożonych systemów.

W tym czasie realizowałem projekty dla dużych i wymagających klientów - zarówno polskich, jak i zagranicznych - w tym m.in. dla takich firm jak NETIA czy TVN. Praca przy systemach o dużej skali, wysokich wymaganiach biznesowych i technicznych nauczyła mnie myślenia procesowego, stabilności rozwiązań i odpowiedzialności za realne konsekwencje kodu.

Równolegle moja żona prowadziła szkołę językową z wieloma lokalizacjami. Co roku obserwowałem ten sam problem: ręczne układanie grafików, godziny spędzone nad planami, konflikty terminów i ciągłe poprawki.

Po odejściu z pracy postanowiłem przejść jeden „wrześniowy okres grafikowy" od początku do końca - dokładnie spisałem cały proces, wszystkie decyzje i problemy. Wtedy zrozumiałem, że w kolejnym roku to nie człowiek powinien walczyć z chaosem, tylko system.

Tak powstał BEE in TIME - narzędzie stworzone z realnej potrzeby, oparte na wieloletnim doświadczeniu technologicznym i codziennych wyzwaniach szkół rozproszonych.

Cennik

Jeden plan - pełny system.

Cena dopasowana do Ciebie.

Wszystkie funkcje w jednym planie - cena zależy tylko od liczby lokalizacji.

Uniwersalny plan

Hive Basic

Jeden plan dla wszystkich - od małej szkoły po sieć placówek. Cena skalowana liczbą lokalizacji.

Cena promocyjna - pierwszy sezon
1 10
Opłata wdrożeniowa 790,00 zł netto jednorazowo | brutto: 971,70 zł (z 23% VAT)
Opłata za jedną lokalizację 1090,00 zł netto za sezon | brutto: 1 340,70 zł (z 23% VAT)
Razem netto 1 880,00 zł
Razem brutto 2 312,40 zł

Kup teraz - korzystaj aż do

15 czerwca 2027

Dołączysz w trakcie sezonu? Płacisz proporcjonalnie za pozostałe miesiące.

Wszystkie funkcje systemu w jednym planie
Przejdź do zamówienia

Hive Enterprise

Od 11 lokalizacji - indywidualne warunki.

Skontaktuj się
FAQ

Często zadawane pytania

Podstawowa konfiguracja zajmuje około 30 minut - dodajesz lokalizacje, sale i grupy. Dla planu Hive Enterprise oferujemy bezpłatną pomoc przy migracji danych.

Bezpieczeństwo to nasz priorytet. Korzystamy z szyfrowania SSL, dane przechowujemy na serwerach w UE, a cały system jest zgodny z RODO. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe.

Subskrypcja obowiązuje na sezon szkolny (sierpień-czerwiec). Po zakończeniu sezonu możesz zdecydować, czy kontynuujesz na kolejny. Dostęp do konta zachowujesz do końca opłaconego okresu.

Tak, interfejs jest w pełni responsywny. Prowadzący mogą sprawdzić grafik na telefonie, a administratorzy - wprowadzać zmiany z tabletu.

Jeśli ograniczenia są zbyt restrykcyjne (np. zbyt mało sal lub prowadzących), system poinformuje Cię, które ograniczenia powodują problem. Możesz je wtedy poluzować lub dodać zasoby.

Zaufali nam

Zaufali nam

Wybrane organizacje, które zaufały BEE in TIME w planowaniu grafiku.

Chcesz do nich dołączyć? Skontaktuj się z nami

Masz pytania?

Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje wątpliwości. Napisz do nas - pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.

Telefon +48 694 679 424
Godziny kontaktu Pon-Pt: 9:00 - 17:00
Pomocnik BEE - ikona chatbota

Pomocnik BEE

Odpowiadam natychmiast

Cześć! Jestem pomocnikiem BEE in TIME. W czym mogę Ci pomóc?

Popularne pytania: