Wersja demo dostępna! Zobacz przewodnik

Harmonia zamiast chaosu
w grafiku zajęć

Zainspirowana naturą, zaprojektowana dla ludzi

W dobrze działającym ulu nie ma chaosu ani improwizacji - jest porządek, rytm i współpraca. BEE in TIME przenosi tę logikę do planowania zajęć w Twojej szkole lub firmie.

Stabilny grafik. Spokojny zespół.
Więcej czasu na rozwój - mniej na poprawki.

Wypróbuj demo Zobacz jak działa
Pszczoła przy komputerze - symbol inteligentnej automatyzacji BEE in TIME
10+ godzin oszczędności miesięcznie
Ekspres generowanie grafiku
Auto wykrywanie konfliktów
Problem

Znasz to uczucie?

Układanie grafików w szkole lub firmie z wieloma lokalizacjami to prawdziwy koszmar logistyczny.

Dlaczego to takie trudne?

Układanie grafików to jeden z najtrudniejszych problemów optymalizacyjnych w informatyce - tzw. problem NP-trudny - łatwo sprawdzić, czy dane rozwiązanie jest dobre, ale ekstremalnie trudno znaleźć to najlepsze. Liczba możliwych kombinacji rośnie tak szybko, że nawet najszybsze komputery nie są w stanie sprawdzić wszystkich wariantów.

n! = n × (n-1) × (n-2) × ... × 1 Dla 15 grup: 15! = 1 307 674 368 000 kombinacji

To ponad bilion możliwości - i to tylko dla 15 grup! W realiach szkół, firm i innych organizacji działających w wielu lokalizacjach te liczby są jeszcze większe. Dlatego liczy się znalezienie rozwiązania wystarczająco dobrego w rozsądnym czasie.

Godziny nad Excelem

Spędzasz całe popołudnia przekładając komórki w arkuszu, próbujesz wszystko dopasować, a potem i tak okazuje się, że coś się nie zgadza.

Konflikty terminów

Nauczyciel ma być w dwóch miejscach naraz? Sala jest już zajęta? Rodzic dzwoni, że mu nie pasuje? Codzienność każdego administratora.

Ciągłe telefony

"Czy można przełożyć?", "Która sala?", "Kto prowadzi zajęcia?" - non-stop odpowiadasz na te same pytania zamiast zająć się ważniejszymi sprawami.

Wiele lokalizacji

Prowadzisz zajęcia w różnych miejscach? Koordynacja nauczycieli, sal i grup między filiami to prawdziwa ekwilibrystyka.

Rozwiązanie

BEE in TIME robi to za Ciebie

Wyobraź sobie ul pszczół - tysiące owadów pracują w perfekcyjnej harmonii, każda wie, gdzie ma być i co robić. Nasz algorytm działa tak samo.

Podajesz dostępność nauczycieli, sale, grupy i preferencje - a system w kilka chwil znajduje optymalne rozwiązanie bez żadnych konfliktów.

  • Automatyczna optymalizacja w kilka chwil
  • Zero konfliktów - sala, nauczyciel, czas
  • Obsługa wielu lokalizacji jednocześnie
  • Możliwość ręcznej korekty i ponownej optymalizacji
Ilustracja ula - symbol organizacji BEE in TIME
Funkcje

Wszystko czego potrzebujesz

Kompletny zestaw narzędzi do zarządzania grafikami, pracownikami i komunikacją.

Moduł Grafik - automatyczne układanie zajęć
Główny moduł

Grafik

Serce systemu. Wprowadź dane o nauczycielach, salach i grupach - algorytm znajdzie optymalne rozłożenie zajęć. Możesz zablokować wybrane terminy i uruchomić optymalizację ponownie.

  • Obsługa wielu lokalizacji i sal
  • Preferencje czasowe dla grup
  • Blokowanie zajętych terminów
  • Eksport do Excela (XLSX)
  • Generowanie harmonogramu grup do PDF
Moduł Timesheet

Timesheet

Śledzenie czasu pracy nauczycieli i pracowników. Automatyczne generowanie wpisów z grafiku, obsługa zastępstw, raporty rentowności oraz wellbeing.

Czat grupowy

Czat grupowy

Komunikacja między rodzicami, a prowadzącymi w jednym miejscu. Koniec z chaosem na WhatsApp - wszystko porządnie i przejrzyście.

A także:

Akceptacja terminów przez rodziców online Powiadomienia email o zmianach Raporty i statystyki Dostęp mobilny Szyfrowanie SSL i zgodność z RODO
Oferta

Płatność roczna = jeden problem mniej przez cały rok

BEE in TIME to więcej niż narzędzie do układania grafików - to kompleksowy system, który pracuje dla Ciebie przez cały rok szkolny.

Dlaczego płatność roczna?

Grafik faktycznie powstaje na początku roku, ale jego utrzymanie to proces trwający miesiącami. Zmiany w dostępnościach, nowe grupy, zastępstwa, korekty i decyzje „na już” - to codzienność każdej szkoły.

BEE in TIME nie jest jednorazowym generatorem grafiku.

To system, który wspiera Cię przez cały rok: reaguje na zmiany, porządkuje dane i oszczędza Twój czas wtedy, gdy naprawdę go potrzebujesz.

  • zmiany dostępności lektorów
  • nowe grupy w trakcie roku
  • korekty sal i lokalizacji
  • szybkie reakcje na nieprzewidziane sytuacje

Skomplikowany proces, prosta obsługa

Układanie grafików to jeden z najtrudniejszych problemów organizacyjnych w szkołach/firmach z wieloma grupami i lokalizacjami. Nasz algorytm rozwiązuje go w kilka sekund - ale to dopiero początek.

Timesheet - praca przez cały rok

  • Automatyczne generowanie zadań z grafiku
  • Inteligentne sugestie zastępstw
  • Monitorowanie obciążenia pracowników
  • Ewidencja czasu pracy i raporty

Czat grupowy - komunikacja bez chaosu

  • Automatyczne tworzenie czatów dla grup
  • Uporządkowana komunikacja z rodzicami
  • Koniec z chaosem na WhatsApp
  • Historia rozmów w jednym miejscu

Wsparcie i ciągły rozwój

Nie zostajesz sam z systemem - BEE in TIME rozwija się razem z Twoją szkołą/firmą.

  • Wsparcie techniczne przez cały rok
  • Regularne aktualizacje i nowe funkcje
  • Dostęp do bazy wiedzy
  • Bezpieczeństwo i backup danych
Skontaktuj się z nami

Co dostajesz przez cały rok?

Automatyczna optymalizacja grafików
Mniej konfliktów i ręcznych poprawek
Szybsze reagowanie na zmiany i zastępstwa
Ewidencja czasu pracy i raporty
Uporządkowana komunikacja z rodzicami
Eksport danych do Excela i PDF
Zobacz plany cenowe

Roczna subskrypcja • Wsparcie i aktualizacje w cenie

Jak to działa

5 prostych kroków

Od chaosu do perfekcyjnego grafiku w kilka minut.

1

Wprowadzenie danych

2

Optymalizacja zajęć

3

Przypisanie prowadzących

4

Akceptacja grafiku przez rodziców

5

Finalizacja

Dla kogo

Stworzone z myślą o Tobie

BEE in TIME powstał, by rozwiązywać realne problemy szkół i organizacji rozproszonych.

Szkoły językowe

Prowadzisz zajęcia w wielu lokalizacjach?
BEE in TIME optymalizuje grafiki nauczycieli i wykorzystanie sal.

  • Obsługa wielu filii
  • Optymalizacja dojazdów nauczycieli
  • Akceptacja terminów przez rodziców

Firmy z zajęciami dodatkowymi

Koordynujesz instruktorów w różnych lokalizacjach?
BEE in TIME porządkuje grafik i automatyzuje komunikację z rodzicami.

  • Powiadomienia dla rodziców
  • Elastyczne harmonogramy zajęć
  • Zarządzanie grupami wiekowymi

Ośrodki edukacyjne

Zarządzasz wieloma grupami, prowadzącymi i salami?
Jeden system zamiast dziesiątek arkuszy i ręcznych zestawień.

  • Zarządzanie wieloma typami zajęć
  • Różne czasy trwania zajęć
  • Raporty obciążenia sal
Twórca BEE in TIME
O mnie

Moja historia

Moja przygoda z tworzeniem stron i aplikacji zaczęła się jeszcze w czasach web 2.0 - od prostych stron HTML, których uczyłem się tworzyć sam. Później były studia informatyczne, pierwsza praca jako programista i ponad 14 lat doświadczenia zdobywanego w jednej firmie przy rozwoju złożonych systemów.

W tym czasie realizowałem projekty dla dużych i wymagających klientów - zarówno polskich, jak i zagranicznych - w tym m.in. dla takich firm jak NETIA czy TVN. Praca przy systemach o dużej skali, wysokich wymaganiach biznesowych i technicznych nauczyła mnie myślenia procesowego, stabilności rozwiązań i odpowiedzialności za realne konsekwencje kodu.

Równolegle moja żona prowadziła szkołę językową z wieloma lokalizacjami. Co roku obserwowałem ten sam problem: ręczne układanie grafików, godziny spędzone nad planami, konflikty terminów i ciągłe poprawki.

Po odejściu z pracy postanowiłem przejść jeden „wrześniowy okres grafikowy" od początku do końca - dokładnie spisałem cały proces, wszystkie decyzje i problemy. Wtedy zrozumiałem, że w kolejnym roku to nie człowiek powinien walczyć z chaosem, tylko system.

Tak powstał BEE in TIME - narzędzie stworzone z realnej potrzeby, oparte na wieloletnim doświadczeniu technologicznym i codziennych wyzwaniach szkół rozproszonych.

Cennik

Jeden system. Cała Twoja szkoła.

Płatność roczna dopasowana do roku szkolnego. Zaoszczędź 500+ godzin rocznie.

Sprzedaż ruszy wkrótce

Hive Basic

Wkrótce
Podstawowe porządkowanie grafiku

Dla małych szkół i korepetytorów, którzy chcą mieć kontrolę nad planem zajęć.

  • Do 4 nauczycieli
  • Do 15 grup
  • 1 lokalizacja
  • Ręczne tworzenie grafików
  • Timesheet z eksportem
  • Czat grupowy (30 dni historii)
  • Ręczne zarządzanie zastępstwami
  • Optymalizacja grafiku
Wypróbuj demo

Hive Pro

Wkrótce
Pełna automatyzacja i optymalizacja grafiku

Profesjonalny ul dla szkół, które chcą mieć stabilny grafik bez konfliktów.

  • Do 10 nauczycieli
  • Do 40 grup
  • Do 3 lokalizacji jednocześnie
  • Wszystkie funkcje Hive Basic
  • Optymalizacja grafiku
  • AI sugestie zastępstw
  • Historia czatu 1 rok
  • Import konfiguracji z pliku XLSX
Wypróbuj demo

Hive Plus

Wkrótce
Skalowanie grafiku w wielu lokalizacjach

Dla szkół i firm, które koordynują zespoły w kilku placówkach.

  • Do 25 nauczycieli
  • Do 60 grup
  • Do 8 lokalizacji jednocześnie
  • Wszystkie funkcje Hive Pro
  • Automatyczne naliczanie wynagrodzeń
  • Historia czatu bez limitu
  • Eksport historii czatu
Wypróbuj demo

Hive Enterprise

Indywidualnie
Ekosystem planowania bez ograniczeń

Dla sieci szkół i organizacji, które potrzebują pełnej kontroli, skalowalności i indywidualnych rozwiązań.

  • Bez limitu nauczycieli
  • Bez limitu grup
  • Bez limitu lokalizacji
  • Wszystkie funkcje Hive Plus
  • Bez limitu optymalizacji grafiku
  • Indywidualne warunki
Skontaktuj się
Zobacz pełne porównanie planów
FAQ

Często zadawane pytania

Podstawowa konfiguracja zajmuje około 30 minut - dodajesz lokalizacje, sale i grupy. Dla planów Enterprise oferujemy bezpłatną pomoc przy migracji danych.

Bezpieczeństwo to nasz priorytet. Korzystamy z szyfrowania SSL, dane przechowujemy na serwerach w UE, a cały system jest zgodny z RODO. Regularnie wykonujemy kopie zapasowe.

Tak, nie ma żadnych długoterminowych zobowiązań. Możesz anulować subskrypcję w dowolnym momencie, a dostęp do konta zachowasz do końca opłaconego okresu.

Tak, interfejs jest w pełni responsywny. Prowadzący mogą sprawdzić grafik na telefonie, a administratorzy - wprowadzać zmiany z tabletu.

Jeśli ograniczenia są zbyt restrykcyjne (np. zbyt mało sal lub prowadzących), system poinformuje Cię, które ograniczenia powodują problem. Możesz je wtedy poluzować lub dodać zasoby.

Zaufali nam

Zaufali nam

Wybrane organizacje, które zaufały BEE in TIME w planowaniu grafiku.

Chcesz do nich dołączyć? Skontaktuj się z nami

Masz pytania?

Chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje wątpliwości. Napisz do nas - pomożemy dobrać najlepsze rozwiązanie.

Telefon +48 694 679 424
Godziny kontaktu Pon-Pt: 9:00 - 17:00
Pomocnik BEE - ikona chatbota

Pomocnik BEE

Odpowiadam natychmiast

Cześć! Jestem pomocnikiem BEE in TIME. W czym mogę Ci pomóc?

Popularne pytania: