Harmonia zamiast chaosu

Grafik na cały tydzień
w kilka minut, nie w trzy wieczory

Wpisujesz raz: kto uczy i kiedy może, jakie masz grupy i sale. Klikasz jeden przycisk i masz gotowy plan - bez nakładek, bez sali zajętej dwa razy. A przez resztę roku w tym samym miejscu dzieją się zastępstwa, rozmowy z rodzicami i godziny do rozliczenia.

Wypróbuj demo Zobacz jak działa

W demo są już gotowe grupy, sale i prowadzący. Nic nie musisz wpisywać.

Nie potrzebujesz demo? Zamów dostęp od razu od 590 zł netto za lokalizację na 12 miesięcy

01 - Grafik
Grafik zajęć,

który układa się sam
02 - Czat
Czat,

który buduje relację z rodzicem
03 - Zespół
Godziny,

które liczą się same

Zobacz i porozmawiaj

Poznaj BEE in TIME od środka

Nagranie, krótka prezentacja albo rozmowa z człowiekiem. Wybierz to, na co masz dziś ochotę.

Webinar

Nagranie webinaru

Cała droga od pustego ekranu do gotowego tygodnia. Pokazujemy też, co zrobić, kiedy coś się nie chce ułożyć.

Obejrzyj webinar

Prezentacja

Prezentacja systemu

Krótki przegląd trzech rzeczy, których używasz najczęściej: grafiku, czatu z rodzicami i godzin zespołu.

Obejrzyj prezentację

30 minut online

Spotkanie

Rozmowa na żywo

Wybierasz termin z kalendarza i rozmawiamy. Bez prezentacji sprzedażowej i bez zobowiązań - po prostu odpowiadamy na pytania.

Umów spotkanie

Problem

Znasz to uczucie?

Wieczór, kartki na stole, kubek zimnej kawy. Przesuwasz jedną grupę, a rozsypują się trzy inne.

Trzy wieczory nad tabelką

Przesuwasz kwadraciki w arkuszu, aż wszystko wreszcie pasuje. Rano okazuje się, że w trzech miejscach jednak się gryzie.

Ania w dwóch miejscach naraz

Sala A1 zajęta o 17:00 przez dwie grupy. Prowadząca wpisana w dwóch filiach tego samego dnia. I nikt tego nie zauważył.

Telefon o 20:00

„Czy można przełożyć?”, „Która sala?”, „Kto prowadzi?” - te same trzy pytania, dziesiąty raz w tym tygodniu.

Druga filia i wszystko od nowa

Każda kolejna lokalizacja mnoży kombinacje. Przy trzech adresach ręczne ułożenie tygodnia przestaje być możliwe.

Rozwiązanie

Jeden przycisk zamiast trzech wieczorów

W ulu nikt nie improwizuje. Każda pszczoła wie, gdzie ma być i o której. BEE in TIME przenosi ten porządek do Twojej szkoły.

Podajesz sale, grupy i to, kiedy kto może uczyć. System układa cały tydzień - zwykle w kilkanaście sekund, przy dużej sieci w dwie, trzy minuty.

Coś Ci nie pasuje? Przeciągasz zajęcia myszką, jak kwadracik w tabelce. System od razu mówi, czy tak można.

Cały tydzień ułożony w kilkanaście sekund
Żadna sala nie jest zajęta dwa razy
Wszystkie filie naraz, nie jedna po drugiej
Poprawiasz myszką, kiedy tylko chcesz

A dlaczego to w ogóle jest trudne?

Bo kombinacji jest więcej, niż da się przejrzeć. Przy 15 grupach układów jest ponad bilion. Nie chodzi o to, żeby sprawdzić wszystkie - tylko o to, żeby szybko znaleźć taki, w którym nic się nie gryzie, a preferencje grup są w większości spełnione. Tym zajmuje się system, żeby nie trzeba było tego robić kartką i długopisem.

Ilustracja ula - symbol organizacji BEE in TIME

Funkcje

Co dokładnie dostajesz

Grafik, rozmowy z rodzicami i godziny zespołu w jednym miejscu. Nic nie trzeba przepisywać z jednego arkusza do drugiego.

Grafik zajęć z przypisanymi prowadzącymi - widok tygodnia w BEE in TIME

Serce systemu

Grafik, który układa się sam

Wpisujesz lokalizacje, sale, prowadzących i grupy. Klikasz „Uruchom” i masz gotowy tydzień. Zajęcia, których nie chcesz ruszać, przypinasz w miejscu - reszta ułoży się wokół nich.

Preferencje grup: „tylko wtorki i czwartki”, „nie przed 16:00”
Wszystkie filie i sale naraz, w jednym widoku
Poprawki myszką - system od razu mówi, czy tak można
Grafik z zeszłego roku kopiujesz i tylko podrasowujesz
Rodzice potwierdzają terminy klikając link z maila
Osobny PDF dla każdej grupy, z logo i kolorem Twojej szkoły
Eksport do Excela dla księgowej
Widok pełnoekranowy do pracy na dużym ekranie

Czat grupowy z rodzicami - ogłoszenie, ankieta o termin i odpowiedzi rodziców

Rozmowy z rodzicami

Czat, który buduje relację z rodzicem

Koniec z pięcioma kanałami naraz - SMS, Messenger, WhatsApp, mail i kartka na drzwiach

Każda grupa ma swój czat. Rodzic nie zakłada konta - klika link z maila i już jest w środku. Na telefonie może dodać skrót, który otwiera się jak zwykła aplikacja.

Piszesz do jednej grupy albo do wszystkich naraz
Ankieta „sobota czy niedziela?” i od razu widzisz wynik
Załączniki: PDF z planem, zdjęcie, nagranie z wymową
Widzisz, kto przeczytał ogłoszenie
Gotowe szablony: „Zajęcia odwołane”, „Zmiana sali”
Historia zostaje w szkole - nowa lektorka ma pełen kontekst
Wiadomości są szyfrowane

Zapytaj o czat z rodzicami

Ewidencja czasu pracy - wpisy zaciągnięte z grafiku i przycisk zamknięcia miesiąca

Godziny i rozliczenia

Zespół, który działa jak w zegarku

Koniec miesiąca bez zbierania godzin od wszystkich. Grafik już wie, kto co prowadził, więc godziny same wpadają do ewidencji. Prowadzący tylko potwierdza albo poprawia.

Zastępstwa bez obdzwaniania

Kasia pisze o 7:00, że nie da rady na 17:00. Klikasz raz i widzisz listę osób od najlepiej pasującej. Wysyłasz pytanie do trójki - kto pierwszy potwierdzi, ten bierze

Zamknięty miesiąc jest zamknięty

Po zamknięciu nikt już nic nie zmieni. Księgowa dostaje jedną wersję i tyle

Sygnał, zanim ktoś się wypali

System pokazuje, kto ma za dużo godzin i dawno nie miał wolnego

Widzisz, na czym zarabiasz

Ile kosztuje godzina, ile przynosi. Rentowność grupy bez liczenia w arkuszu

Przed grafikiem

Masz listę zapisanych, nie masz grup

Wgrywasz plik z Excela: imię, poziom, kiedy dziecko może i z kim ma być razem. System proponuje podział na grupy i pokazuje podgląd, zanim cokolwiek powstanie naprawdę.

Widzisz od razu, kogo nie udało się nigdzie wcisnąć
Podgląd możesz wyeksportować do Excela i przegadać z zespołem
Nie pasuje? Odrzucasz i próbujesz z innymi ustawieniami
Rodzeństwo trafia razem, żeby rodzic nie siedział dwóch godzin pod salą

Podgląd propozycji grup przed zatwierdzeniem - rodzeństwo w jednym bloku i lista kursantów, których nie udało się dopasować — Podgląd przed zatwierdzeniem - z rodzeństwem w jednym bloku i listą osób, których nie udało się nigdzie wcisnąć.

Dla szkół, które odbierają dzieci

Kto po kogo jedzie i czy zdąży

Jeśli odbierasz dzieci ze szkół i przedszkoli, system układa trasy na wybrany dzień: kto wychodzi, o której i po kogo.

Wpisujesz, kto odprowadza, pieszo czy autem i ile dzieci na raz
Podajesz, ile minut zajmuje przejście między punktami
Trasy rozkładają się równo, a dzieci czekają jak najkrócej
Kursy, których nie da się obsłużyć, są wypisane wprost - z powodem

Ułożona trasa odprowadzania - godzina wyjścia, liczba dzieci i punkty odbioru — Gotowa trasa na poniedziałek: kto wychodzi, o której i po ile dzieci.

A także:

Działa na telefonie i tablecie, bez instalowania Serwery w Unii Europejskiej i zgodność z RODO Zakładka Pomoc z filmami - osobno dla Ciebie, osobno dla prowadzących Prowadzący widzi tylko swoje zajęcia Kopie zapasowe co kilka godzin, poza naszym serwerem Motyw jasny albo ciemny - jak Ci wygodniej pracować

Oferta

Grafik powstaje raz. Reszta roku dzieje się cały czas.

Dlatego płacisz za rok, a nie za jedno kliknięcie we wrześniu.

Dlaczego roczny dostęp, a nie jednorazowa opłata

Bo wrzesień to nie koniec pracy, tylko jej początek. W październiku dochodzi nowa grupa. W listopadzie Ania zmienia dostępność. W grudniu ktoś choruje trzy razy pod rząd.

A koniec każdego miesiąca to godziny, które trzeba policzyć i podać księgowej.

BEE in TIME nie jest maszyną do jednego grafiku. Jest miejscem, w którym te wszystkie drobne rzeczy dzieją się przez cały rok - i nie wracają do Ciebie telefonem o 20:00.

nowa grupa w trakcie roku wchodzi bez układania wszystkiego od nowa
zastępstwo załatwiasz jednym kliknięciem, nie pięcioma telefonami
godziny zbierają się same, miesiąc zamykasz i masz z głowy
ogłoszenia i ankiety dla rodziców w jednym miejscu
zgody na terminy zbierają się bez przypominania
działa na telefonie, tablecie i laptopie

Trudne w środku, proste na wierzchu

Pierwsze ustawienia zajmują jakieś 30 minut: lokalizacje, sale, grupy. Potem klikasz jeden przycisk. Jeśli coś się nie chce ułożyć, system mówi wprost, co mu przeszkadza - najczęściej brakuje sali albo kogoś, kto może uczyć o tej godzinie.

Koniec miesiąca bez zbierania godzin

Godziny wpadają z grafiku - prowadzący tylko potwierdza
Zamknięty miesiąc jest zamknięty, księgowa ma spokój
Zastępstwa z listą osób od najlepiej pasującej
Widzisz, ile grupa kosztuje, a ile przynosi

Rodzice w jednym miejscu, nie w pięciu

Rodzic nie zakłada konta - klika link z maila
Na telefonie dodaje skrót, który działa jak aplikacja
Czaty dla grup tworzą się z grafiku same
Historia zostaje w szkole, nie na czyimś prywatnym telefonie

Nie zostajesz z tym sam

Przy pierwszym uruchomieniu przechodzimy przez ustawienia razem. Jeśli masz dane z zeszłego roku, pomagamy je przenieść.

Pomoc przy starcie w cenie
Wsparcie przez cały rok, pon-pt 9:00-17:00
Filmy i FAQ w samym systemie
Kopie zapasowe co kilka godzin

Napisz do nas

Co masz z głowy przez cały rok

Grafik na cały tydzień w kilkanaście sekund

Podział na grupy z listy zapisanych w Excelu

Zastępstwa bez obdzwaniania pięciu osób

Godziny, które liczą się same

Czat z rodzicami bez zakładania konta

Osobny PDF dla każdej grupy i eksport do Excela

Zobacz cennik

Roczny dostęp • Pomoc przy pierwszym uruchomieniu w cenie

Jak to działa

Pięć kroków i grafik gotowy

Pierwszy raz zajmuje jakieś 30 minut. W kolejnym roku dużo mniej, bo kopiujesz poprzedni.

Wpisujesz dane

Klikasz jeden przycisk

Dobierasz prowadzących

Rodzice potwierdzają terminy

Drukujesz i ruszasz

Ekran akceptacji rodziców - postęp zgód w podziale na grupy, terminy i prowadzących — Krok czwarty w praktyce. Rodzice klikają link z maila, a Ty widzisz w jednym miejscu, które grupy mają komplet zgód, a które jeszcze czekają.

I krok piąty. Każda grupa dostaje swój własny PDF - z terminami, numeracją zajęć i dniami wolnymi. Z logo i kolorem Twojej szkoły.

Dla kogo

Dla kogo to zrobiliśmy

Wszędzie tam, gdzie są zajęcia w grupach, w kilku salach i pod kilkoma adresami.

Szkoły językowe

Kilkanaście grup, kilku lektorów, dwie albo trzy filie.
Wrzesień przestaje być tygodniem układania kwadracików.

Wszystkie filie w jednym widoku
Lektor nie biega między budynkami
Rodzice potwierdzają terminy sami

Firmy z zajęciami dodatkowymi

Karate, taniec, programowanie, szachy.
Instruktorzy w kilku miejscach i rodzice, którzy pytają o to samo.

Ogłoszenia i ankiety dla rodziców
Zajęcia raz albo trzy razy w tygodniu
Grupy wiekowe i poziomy

Ośrodki edukacyjne

Kilkadziesiąt grup i sala, która musi się zgadzać co do minuty.
Jedno miejsce zamiast dziesięciu arkuszy i kartki na drzwiach.

Różne typy zajęć obok siebie
Zajęcia po 45, 60 i 90 minut
Widzisz, która sala stoi pusta

Tomasz Korzeniewski, twórca BEE in TIME — Tomasz Korzeniewski twórca BEE in TIME

O mnie

Moja historia

Moja przygoda z tworzeniem stron i aplikacji zaczęła się jeszcze w czasach web 2.0 - od prostych stron HTML, których uczyłem się tworzyć sam. Później były studia informatyczne, pierwsza praca jako programista i ponad 14 lat doświadczenia zdobywanego w jednej firmie przy rozwoju złożonych systemów.

W tym czasie realizowałem projekty dla dużych i wymagających klientów - zarówno polskich, jak i zagranicznych - w tym m.in. dla takich firm jak NETIA czy TVN. Nauczyłem się tam jednego: jak coś ma działać codziennie i dla wielu osób, nie może być prowizorką.

Równolegle moja żona prowadziła szkołę językową z wieloma lokalizacjami. Co roku patrzyłem na to samo: kartki, Excel i wieczory, w których jedna przesunięta grupa psuła trzy inne.

Po odejściu z pracy postanowiłem przejść jeden „wrześniowy okres grafikowy” od początku do końca - dokładnie spisałem cały proces, wszystkie decyzje i problemy. Wtedy zrozumiałem, że w kolejnym roku to nie człowiek powinien walczyć z chaosem, tylko system.

Tak powstał BEE in TIME. Nie z prezentacji o rynku, tylko z jednego września przy kuchennym stole.

Cennik

Jeden plan. Bez gwiazdek.

Płacisz raz w roku, a cena zależy tylko od tego, ile masz lokalizacji. To mniej niż jedna godzina zajęć miesięcznie.

Uniwersalny plan

Hive Basic

Ten sam plan dla szkoły z jedną salą i dla sieci z ośmioma filiami. Różni się tylko cena za lokalizację.

Liczba lokalizacji: 1 lokalizacja

1 10

Opłata na start 790,00 zł netto jednorazowo | brutto: 971,70 zł (z 23% VAT)

Za jedną lokalizację 1090,00 zł netto za 12 miesięcy | brutto: 1 340,70 zł (z 23% VAT)

Razem netto 1 880,00 zł

Razem brutto 2 312,40 zł

Wszystko, co widzisz wyżej - bez dopłat za moduły

Zamów dostęp

Hive Enterprise

Masz więcej niż 10 lokalizacji? Umówmy się na rozmowę i policzmy to razem.

Skontaktuj się

FAQ

Pytania, które słyszę najczęściej

Pierwsze ustawienia to jakieś 30 minut: lokalizacje, sale, grupy. Przechodzimy przez to razem, w cenie i bez limitu pytań. Jeśli masz dane z zeszłego roku, pomożemy je przenieść - wtedy zamiast wpisywać wszystko od nowa, tylko poprawiasz to, co się zmieniło.

Codziennie klikasz w trzech miejscach: grafik, czat, godziny. Reszta siedzi w ustawieniach, do których zaglądasz raz na rok. W systemie jest zakładka Pomoc z krótkimi filmami - osobno dla Ciebie, osobno dla prowadzących. A najprościej zwyczajnie zobaczyć: w demo są już gotowe grupy, sale i lektorzy.

Prowadzący widzi tylko swoje zajęcia i swoje godziny do potwierdzenia. Nie ma dostępu do ustawień, cudzych grafików ani stawek. Dla niego to lista „co mam w tym tygodniu” i przycisk „zgadza się”.

I nie muszą. Rodzic dostaje maila z linkiem, klika i jest w środku - bez hasła i bez rejestracji. Na telefonie może dodać skrót, który otwiera się jak zwykła aplikacja.

Powie Ci wprost, co mu przeszkadza - najczęściej brakuje sali albo osoby, która może uczyć o tej godzinie. Wtedy albo dodajesz zasób, albo luzujesz jedną preferencję. Zawsze możesz też ułożyć te zajęcia ręcznie, myszką - system nie odbiera Ci decyzji, tylko daje punkt startowy.

Jedna lokalizacja to 1090 zł netto za rok, czyli około 109 zł miesięcznie. Mniej niż jedna godzina zajęć. Przy 2-5 lokalizacjach jest 690 zł za każdą, przy 6-10 - 590 zł. Do tego jednorazowa opłata na start: 790 zł netto.

Dostęp do systemu zostaje wstrzymany do czasu odnowienia. Przypominamy o tym miesiąc i tydzień wcześniej, więc nic nie dzieje się z zaskoczenia. Twoje dane - konfiguracja, grafiki, historia rozmów - trzymamy jeszcze przez 12 miesięcy, więc po odnowieniu w tym czasie wracasz do swojej szkoły, a nie do pustego konta. Po tych 12 miesiącach dane usuwamy, a o zbliżającym się usunięciu uprzedzamy mailem z miesięcznym wyprzedzeniem. Odnowienie przed końcem okresu dokleja kolejne 12 miesięcy, więc nie tracisz ani dnia.

Każda szkoła ma własną, zamkniętą przestrzeń - nikt nie zajrzy do cudzych danych. Połączenie jest szyfrowane, serwery stoją w Unii Europejskiej, a całość jest zgodna z RODO. Kopie zapasowe robimy co kilka godzin i trzymamy je poza naszym serwerem. Co niedzielę sprawdzamy, czy kopia naprawdę się odtwarza - bo kopia, której nikt nie sprawdził, to nie kopia.

Tak. Prowadzący sprawdza grafik w autobusie, Ty poprawiasz coś z tabletu, rodzic pisze z telefonu. Nie trzeba nic instalować ze sklepu.

Nie prowadzi księgowości i nie wystawia faktur rodzicom. Nie pobiera od nich płatności. Nie jest dziennikiem ocen ani platformą do nauki online. I nie działa bez internetu. Wolimy powiedzieć to wprost teraz, niż tłumaczyć się potem.

Referencje